私たちの身近なところまで来ています
毎日、情報は更新されていますし、
「コロナ」の話題が出ない日はないですね・・
さて、今日は３月２８日ですが
一般的には、年度末と言うところが多いのではないでしょうか？
年度末に合わせて、４月〜５月は総会が最も多いシーズン
私も、毎年いくつかの総会に参加しますが、今年はどうなることか・・
今回のブログでは、
コロナウイルスの影響におけるNPOの総会について
考えてみたいと思います
《 NPO・ボランティア団体の場合 》
現在、新型コロナウイルスの感染拡大を防ぐため、
３つの『密』を避けましょう
と言われています
換気の悪い密閉空間多数が集まる密集場所間近で会話するなどの密接場面
それほど大人数ではない団体さんなら、
上記の３つの「密」を避けて、工夫しながら開催することも出来るでしょう。
実際に集まらなくても、メールやファックス等のやり取りで対応する
ということも可能だと思います。
任意団体ならば、いっそ今回は「開催しない」あるいは「延期」ということも
あるかもしれません。
いずれにしても、団体のメンバー皆さんで知恵を出し合い、
自分たちの団体にとって、より良い開催の仕方を考えてみてくださいね
《 NPO法人の場合 》
次に、NPO法人の総会についてですが、
こちらは少し注意が必要です
NPO法人は毎年1回、必ず総会を開催することが義務付けられているので、
総会を省略するということは出来ません
では、延期することは出来るでしょうか
NPO法人は、
定款に定められた年度末から３か月以内に、
所轄庁へ事業報告書を提出しなくてはいけません
総会で議決を行わなければ、事業報告書が作成できませんので
期間内に開催しなくてはいけないということになります
※今般の新型コロナウイルスの感染拡大は、「天災の影響など」に相当すると考えられますので、
事業報告書等の提出の遅延については、所轄庁に相談してください
NPO法人の場合は、総会の権能や、開催について、招集についてなど
それぞれの法人の定款で定められていますので、
定款に基づいて総会を開催しなければいけません
ところで、
みなさん、総会の招集を知らせるのに、メールなどで簡単に済ませていませんか？
定款の文言に「書面をもって」とだけ記載されていれば、
メールで総会の招集をすることは出来ないことになります。
（「電磁的方法」等の記載がある場合はメール可です）
NPO法人の方は、
この機会に、ご自分の法人の定款を読み返してみてはいかがでしょうか
最後に、
写真でお花見を楽しんでくださいね
（2019/03/31 竈門神社）
（香）
